Hoewel het gebruik van papieren formulieren tot vrijwel nul is afgenomen, is het wel handig om aan de hand van zo'n formulier de verschillende verplichte velden en categorieën te bespreken. Alle informatie die op een formulier dient te worden ingevuld, moet namelijk ook worden ingevuld in een digitaal Spot-formulier. Hieronder zullen enkele belangrijke onderdelen kort worden toegelicht. Bekijk ook het interactieve formulier.
WaarnemerU dient uw waarnemersgegevens in te vullen in de velden A (naam en adresgegevens) en D (uw waarnemersnummer dat u als karteerder heeft ontvangen van de centrale coördinator of de DC).
Vindplaatsgegevens
De vindplaatsgegevens worden ingevuld in de velden:
B: gebiedsnaam en naburige gemeente/plaats;
F: exacte plaatsbepaling: hier dienen de coördinaten van het kilometerhok te worden ingevuld, kijk bij Coördinaten;
G: biotoopomschrijving en bijbehorende milieucode, kijk bij Milieucodes;
H: locatieschets, U kunt hier aangeven welk deel van het hok bezocht is.
Let op: voor opgave van weinig waarnemingen van verschillende data bestaat een apart formulier: type 3/4. Meer info...
Vondstgegevens
J: Het grootste deel van het formulier wordt gevuld met de vondstgegevens; in een streeplijst beslaat dit vele bladzijden. Van link naar rechts dienen de volgende gegevens te worden ingevuld:
Soortnaam en code: altijd de volledige wetenschappelijke naam volgens de Standaardlijst van de NMV gebruiken. De soortcode is gebonden aan de soort, ook als wetenschappelijke namen veranderen! Codes zijn te vinden in het 'Overzicht van de paddestoelen in Nederland' en op de NMV-site. In Spot zijn de codes en correcte namen uiteraard direct gekoppeld en kunnen ze snel en door middel van slechts enkele toetsaanslagen gevonden en bevestigd worden.
Talrijkheid: hier is ruimte voor één symbool. Kies uit:
X = aanwezig (in Spot staat dit symbool standaard ingevuld)
0 = onzeker (cf-determinatie, wordt niet meegerekend bij beschouwingen!)
1 = schaars (maximaal 3 vindplaatsen per km2)
2 = matig talrijk (4 tot 20 vindplaatsen per km2)
3 = (zeer) talrijk (meer dan 20 vindplaatsen per km2)
Het is moeilijk goed in te schatten hoeveel vindplaatsen op een vierkante kilometer aanwezig zijn en in de praktijk leidt deze abundantieschaal daarom tot discussies. Meestal wordt het kruisje toegepast.
Herbarium: als materiaal van de betreffende soort in een herbarium is opgeborgen, dient hier het nummer van dat herbarium te worden ingevuld. Kijk voor het juiste nummer bij de herbariumcodes.
Milieucodes: Hier dient een zo volledig mogelijke milieucode te worden ingevuld. De codes kunnen online worden opgezocht. Op de betreffende pagina staat ook de toelichting. Kijk bij Milieucodes.
Notities/opmerkingen: geef hier bijzonderheden van de soort aan (bijvoorbeeld de naam van de waardplant) en of de determinatie microscopisch is gecontroleerd (M).
Bekijk ook het interactieve formulier
Papieren formulieren downloaden
Inleiding <-- DC's <-- Formulieren --> Spot --> Telmee --> Coördinaten --> Nieuwe soorten --> Bewijzen --> Correcties